GED Experts Comptables

La Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) a été banalisée et largement diffusée depuis plusieurs années. Les utilisateurs recherchent la simplicité et la familiarité des outils qu’ils utilisent au quotidien : des lecteurs réseaux partagés et Microsoft Office. Le référentiel Alfresco (Espace de stockage) est identique à un lecteur partagé. Vous pouvez donc immédiatement continuer à utiliser vos outils d’édition habituels, Microsoft Office, OpenOffice, AutoCAD, sans installation de logiciel complémentaire sur le poste de travail ni de formation supplémentaire.

Un développement spécifique a permis de réaliser une version spécialement conçue pour les métiers de l’Expertise Comptable et du Commissariat aux Comptes. Cette adaptation a été mise en oeuvre avec le concours de l’INTEC (Institut National des Techniques Economiques et Comptables – CNAM Paris) et l’aide de cabinets :

• Reconstitution des dossiers clients pour les métiers de l’Expertise Comptable et du Commissariat aux comptes,
• Espaces clients sécurisés pour la consultation et les échanges de pièces entre les clients et le Cabinet,
• Alertes par courriels lors de la mise à jour d’un dossier (Alerte clients et Cabinet),
• Classement automatique des documents déposés,
• Moteur de recherche « plein texte » (indexation des documents Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat PDF) permettant un accès rapide aux documents clients et aux bases documentaires internes.
• Archivage légal
• Workflows de validation de documents
• Aucun changement dans les habitudes de travail : la GED est vue comme un simple lecteur réseau partagé
• Aucune installation de logiciel supplémentaire sur les postes

Simplicité

Aucune formation ni changement de méthode de travail, l’accès au système de GED s’utilise comme un disque partagé standard

 

Sécurité

La gestion des droits d’accès s’applique aussi bien au travers l’accès Web client que pour les collaborateurs

 

Accessibilité

Tous les documents sont automatiquement indexés lors de leur dépôt dans l’espace de stockage

 

Communiquant

Des alertes par courriels peuvent automatiquement vous alerter et/ou alerter vos clients lors d’une modification ou d’un dépôt de document

 

Pour plus d’informations, contactez-nous en utilisant le formulaire : Demande d’informations